Tips dan trik menggunakan Accurate sangat penting bagi pelaku usaha manufaktur yang ingin mengelola proses produksi dengan lebih efisien dan terstruktur. Sebagai software akuntansi manufaktur, Accurate tidak hanya mencatat transaksi keuangan, tetapi juga menyediakan fitur lengkap untuk mengatur bahan baku, job order, biaya produksi, hingga laporan hasil produksi. Dengan memahami cara penggunaan yang tepat, bisnis Anda bisa berjalan lebih efisien dan menguntungkan.
1. Gunakan Fitur “Job Order” untuk Kontrol Produksi
Accurate menyediakan fitur Job Order yang memungkinkan Anda mengelola setiap pesanan produksi dengan detail. Gunakan fitur ini untuk:
- Menentukan jumlah produksi berdasarkan pesanan penjualan
- Melacak bahan baku yang dibutuhkan
Memantau status proses produksi secara real-time
Trik: Manfaatkan kolom “Keterangan” untuk mencatat nomor batch, jadwal produksi, atau nama operator agar lebih mudah dilacak.
2. Optimalkan “Bill of Material (BOM)”
Bill of Material adalah inti dari sistem manufaktur. Di Accurate, Anda bisa membuat BOM untuk setiap produk, yang berisi daftar bahan baku, tenaga kerja, dan overhead.
Tips:
Buat BOM untuk varian produk yang berbeda agar tidak mengacaukan stok bahan baku.
Jika Anda punya proses produksi bertahap, gunakan BOM bertingkat (nested BOM) untuk mencerminkan alur kerja sebenarnya.
3. Pantau Biaya Produksi Lewat “Proses Produksi”
Gunakan fitur Proses Produksi untuk menghitung total biaya produksi secara otomatis berdasarkan BOM dan biaya tambahan (seperti listrik atau tenaga kerja).
Trik: Masukkan biaya overhead secara akurat ke dalam akun produksi agar margin keuntungan benar-benar mencerminkan kondisi nyata.
4. Kelola Sisa Bahan Baku dan Produk Sampingan
Setelah proses produksi, sering kali ada sisa bahan atau produk sampingan. Accurate memungkinkan pencatatan barang hasil produksi utama dan hasil sampingannya.
Tips: Buat kode barang khusus untuk hasil sampingan atau limbah, agar bisa dimanfaatkan kembali atau dijual sebagai produk berbeda.
5. Gunakan “Multi Gudang” untuk Distribusi Bahan
Jika Anda memiliki lebih dari satu gudang, aktifkan fitur Multi Gudang di Accurate. Ini akan membantu Anda:
Mengatur penempatan bahan baku dan barang jadi
Mengetahui stok real-time di setiap lokasi
Mempermudah pemindahan barang antar gudang
6. Buat Laporan Produksi Secara Berkala
Laporan produksi membantu Anda mengevaluasi efisiensi proses manufaktur. Gunakan laporan seperti:
Laporan penggunaan bahan baku
Laporan hasil produksi
Laporan selisih biaya produksi
Trik: Jadwalkan laporan ini secara mingguan atau bulanan agar Anda bisa mengambil keputusan produksi lebih cepat.
7. Integrasikan dengan Modul Lain
Modul manufaktur di Accurate terintegrasi otomatis dengan modul persediaan, keuangan, dan penjualan. Pastikan seluruh tim Anda — dari gudang hingga finance — menggunakan Accurate dengan SOP yang sama untuk menghindari data tidak sinkron.
Penutup
Dengan memanfaatkan fitur-fitur manufaktur di Accurate secara maksimal, Anda bisa meningkatkan efisiensi operasional, mengendalikan biaya produksi, dan meningkatkan profitabilitas bisnis. Jangan ragu untuk melakukan pelatihan tim secara berkala dan konsultasi dengan konsultan Accurate jika diperlukan.
Hallo Accurate People! Saya Galuh Marketing Sales Accurate.id, sudah banyak perusahaan yang konsultasi dengan Saya. Jika ingin konsultasi mengenai Accurate, Training Accurate, Migrasi Data ke Accurate Online, Konsolidasi Accurate Online, Tools Impor untuk Accurate Online & Accounting Service and Tax. Hubungi dan diskusi dengan Saya di WhatsApp 0856-5991-6891.
